Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises optent pour l’externalisation (appelé également l’Outsourcing). Par définition, l’Outsourcing est l’action d’externaliser certaines activités d’une société. Cette dernière fait appel à une société de services spécialisés pour réaliser certaines tâches jusque-là effectuées en interne. L’Outsourcing présente de nombreux avantages non négligeables. Alors, pourquoi ne pas commencer par l’externalisation informatique ?
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Bénéficier d’un service de qualité
Les entreprises qui proposent ce type de service sont généralement des sociétés expertes dans le domaine de l’informatique. En externalisant votre branche informatique, vous bénéficierez d’un service de qualité. Vous aurez donc la garantie d’un système fonctionnel et d’un bon service. Mais ce n’est pas tout, en déléguant la gestion de votre parc informatique, vous jouissez également d’un matériel de qualité. En effet, les prestataires utilisent généralement un matériel dernier cri et d’une grande fiabilité. Vous avez donc toujours l’assurance de travailler avec des professionnels qualifiés offrant des services de qualité ainsi qu’un matériel particulièrement efficace et moderne. La société parvient ainsi à développer de véritables pratiques opérationnelles pour obtenir de meilleurs résultats.
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Maîtriser les coûts
La majorité des problèmes rencontrés par les chefs d’entreprise proviennent de la non-maîtrise des coûts. Par exemple, si vous envisagez d’investir dans l’ouverture d’un centre d’appel au sein de votre firme, pourquoi ne pas externaliser ce service en le confiant à des professionnels de l’accueil téléphonique comme ce site : http://www.mediphone.fr/emission-appels.html ? Cela vous permettra de mieux maîtriser les coûts. Il en est de même pour le service informatique. Depuis plusieurs années, la maîtrise des coûts est devenue l’une des principales préoccupations des dirigeants. Au niveau de l’informatique, les firmes ont tendance à dépasser leurs budgets annuels. En effet, les imprévues comme les achats de nouveaux matériels informatiques, les recrutements des informaticiens et bien d’autres imprévues… sont nombreuses tout au long de l’année. Force est constater que cela entraîne une véritable perte pour l’entreprise. Pour y remédier, il est crucial de vous trouver une solution pérenne comme l’externalisation informatique. Cela vous permettra de prévoir au maximum toutes les dépenses liées à l’informatique, et ainsi de ne pas vous laisser surprendre.
Gagner du temps pour se concentrer davantage sur le cœur de votre métier
L’informatique est un domaine complexe qui nécessite une bonne gestion pour le bon développement de l’entreprise. D’où l’importance de l’infogérance ! Confier à un prestataire informatique tout ou une partie de votre système d’information vous offre un gain de temps précieux. Cela vous permettra de vous concentrer sur le cœur de votre activité, ce que les Américains appellent « Focus on Core Business ». En optant pour l’externalisation informatique, vous pouvez en revenir aux essentiels, et ne plus consacrer un temps fou aux réglages ou à la maintenance. Certes, votre domaine d’activité nécessite l’utilisation des outils informatiques, mais il ne doit en aucun cas tourner autour de ces derniers. C’est un univers très technique. Il pourrait y avoir un bon nombre de manipulations pouvant retarder votre travail surtout si vous n’avez pas l’expérience ni les compétences nécessaires pour résoudre les problèmes.
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