Des factures plus précises grâce à un logiciel de gestion de projet en ligne


Toute entreprise prospère garde un œil attentif sur les dépenses et les coûts de main-d’œuvre à chaque étape d’un projet donné. Un logiciel de gestion de projet comme Nutcache permet à un chef de projet de superviser les projets les plus compliqués, en veillant à ce que les délais serrés soient respectés, et en apportant les modifications nécessaires au projet en cas de besoin.

Création de factures

Le logiciel de gestion de projet Nutcache fait plus que surveiller l’avancement d’un projet. Il aide également une entreprise à garder un œil attentif sur les dépenses. Chaque projet aura une série de factures créées et le logiciel de gestion de projet peut générer des rapports dans des domaines allant de la gestion des dépenses aux feuilles de temps générées automatiquement.

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Suivi du temps

Lorsqu’il s’agit de superviser un projet, de nombreux gestionnaires sont particulièrement concentrés sur le suivi du temps. Les factures qui génèrent des informations de suivi du temps permettent aux membres de l’équipe de projet de voir exactement combien de temps est nécessaire pour compléter chaque étape d’un projet. Ces informations peuvent être utiles en termes de projets futurs, ainsi que pour aider à déterminer si un projet sera achevé à temps.

Freelances et factures

Toute personne qui fait du travail freelance comprend exactement pourquoi les factures peuvent être importantes pour maintenir une entreprise en exploitation. Étant donné que de nombreux pigistes fonctionnent sur des budgets réduits, il est important de s’assurer que les paiements pour les projets arrivent en temps opportun. Le logiciel de gestion de projet Nutcache permet aux factures d’être transmises par voie électronique, ainsi que de fournir une variété d’options de paiement électronique.

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Feuilles de temps

Le but derrière la gestion du temps via des feuilles de temps générées automatiquement est simple. Lorsqu’un utilisateur se connecte au programme, le logiciel commence automatiquement à conserver un enregistrement du temps passé sur le projet. Ce système de surveillance électronique fournit une comptabilité complète pour chaque employé d’un projet.

Suivi des dépenses

Quiconque a déjà travaillé sur un projet comprend qu’il y a toujours des dépenses imprévues. Qu’il s’agisse d’une pièce essentielle de la machinerie nécessitant réparation ou d’une toute nouvelle unité installée, ces dépenses doivent être documentées sur les rapports de facturation. En adhérant à une pratique stricte consistant à s’assurer que chaque dépense est enregistrée dans le logiciel, aucun projet ne dépassera plus le budget donné. Nutcache est un logiciel de gestion d projet et facturation en ligne gratuit, à découvrir sur http://www.nutcache.com/fr. Bien qu’il soit certainement possible d’exploiter une entreprise sans utiliser de logiciel de gestion de projet ou de programmes de facturation, la vérité est que l’utilisation du logiciel fait économiser du temps et de l’argent. Bien qu’il soit possible de documenter simplement les dépenses et les éléments de facturation d’une manière différente, ce n’est ni rentable ni efficace.